Een subsidie is een aanspraak op geld van de gemeenschap. Het gaat meestal om een eenmalig bedrag dat je daarom ook steeds weer opnieuw moet aanvragen. Met dat bedrag levert de aanvrager een bijdrage om het vastgestelde beleid van de gemeente te realiseren. Bijvoorbeeld op het gebied van zorg en welzijn, onderwijs, sport, kunst en cultuur, integratie en recreatie.
Het kan gaan om organisaties en voorzieningen waar de gemeente een financiële bijdrage aan levert, zoals sportverenigingen, de bibliotheek of peuterspeelzaal. Ook kleinschalige initiatieven van bewoners of stichtingen worden ondersteund als ze passen binnen het beleid.
Elke soort subsidie kent eigen ‘spelregels’. Zoals de hoogte van het bedrag, de manier waarop je het aanvraagt en de manier waarop je moet aantonen dat je het geld juist besteed hebt.
Hoe hoger het bedrag, hoe meer regels en controlemomenten.
U kunt op dit moment geen evenementensubsidie meer aanvragen voor evenementen in 2025. De deadline hiervoor was 1 november 2024.
De voorwaarden vindt u terug in de Subsidieregeling voor evenementen en onze visie op evenementen leest u terug in de Kadernota Evenementen (pdf, 1.55 MB)
Wat wel het hele jaar kan is een aanvraag doen bij de subsidieregeling voor inwonersinitiatieven. Via deze regeling worden hele uiteenlopende initiatieven gesteund: van nieuwe speel- of ontmoetingsplekken tot activiteiten voor jongeren, ouderen of een andere doelgroep.
Aanvragen onder de € 5.000 kunt u het hele jaar door indienen en deze worden na binnenkomst zo snel mogelijk beoordeeld. Aanvragen boven de € 5.000 worden twee keer per jaar behandeld door een adviescommissie aan de hand van strengere voorwaarden. Deze aanvraagrondes sluiten op 31 mei en op 31 december. Zie voor meer informatie en alle voorwaarden: Subsidie inwonersinitiatieven.
Het subsidieplafond voor publieksevenementen in 2025 was vastgesteld op € 140.000,-. Op dit moment is het subsidieplafond voor evenementen in 2026 nog niet vastgesteld.
|
Naam evenement |
Subsidie in € |
|
Stadsfestival Apeldoorn |
20.000 |
|
Hop naar de stad |
7.500 |
|
Cultuur Bij Je Buur |
4.500 |
|
Internationale Vierdaagse Apeldoorn |
10.000 |
|
Langste Platenmarkt |
7.500 |
|
Openlucht Filmfestival |
19.000 |
|
Paardenspektakel Beekbergen |
25.000 |
|
Stadsoase |
5.000 |
|
Theater op ‘t Zand |
5.500 |
|
VSM Stoomtrein |
5.000 |
|
Zeepkistenfestival |
20.000 |
|
Zomerfeest Ugchelen |
11.000 |
Naast bovenstaande toekenningen zijn er ook diverse grotere evenementen die meerjarig financieel ondersteund worden door de gemeente. Zoals het Drakenbootfestival, Royal Light Festival, Maaiveld Festival etc.
Heeft u in 2025 een evenementensubsidie ontvangen van € 10.000 of meer? Dan dient u uiterlijk 12 weken na het plaatsvinden van het evenement een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. Bij dit verzoek dient u de volgende documenten toe te voegen:
- Een aanvraag waarin u het college van B&W verzoekt om de subsidie voor het evenement vast te stellen.
- Een verslag van de verrichte activiteiten. Dit verslag moet een beschrijving van de gevolgde werkwijze en de behaalde resultaten bevatten.
- Een financieel jaarverslag dat een staat van baten en lasten omvat, een balans en toelichtingen daarop. In de balans dienen uitgaven vanaf € 2.000 nader gespecifieerd te worden. Ook dient u inzicht te geven in de algemene reserve. Het financieel verslag sluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met Michaela Luttenberg, Programmamanager gastheerschap & evenementen, bereikbaar van maandag t/m donderdag via m.luttenberg@apeldoornpartners.nl.
- Bekijk de Evenementenfolder 2025 (pdf, 2.1 MB)
