Gemeentearchivaris

Wil jij jouw passie voor archiefbeheer en digitalisering inzetten om Apeldoorn te verbinden met haar verleden én klaar te maken voor de toekomst? Als gemeentearchivaris vervul je een sleutelrol in het bewaken van onze rijke historie én het versterken van onze digitale informatiehuishouding. Voel jij je thuis in een omgeving waar cultuurhistorisch erfgoed en innovatie samenkomen? Dan is dit jouw kans!

Deze vacature van Gemeentearchivaris (32-36 uur) is jouw volgende stap als jij:

• Wilt bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie. Je neemt de leiding in het ontwikkelen van kaders voor de digitale informatiehuishouding, adviseert over belangrijke moderniseringstrajecten en bent toezichthouder voor zowel de gemeente als vijf gemeenschappelijke regelingen.
• Jezelf ziet als bevlogen beheerder van cultuurhistorisch erfgoed. Als boegbeeld van onze archiefbewaarplaats bij CODA bepaal jij wat wordt opgenomen in het archief en werk je actief samen in lokale en regionale netwerken om ons erfgoed te versterken.
• Houdt van een rol met impact én vrijheid. In jouw onafhankelijke positie adviseer je direct het college van B&W, signaleer je verbeterpunten en zorg je ervoor dat de organisatie steeds een stap vooruit blijft denken.

Dit ga je doen
Als gemeentearchivaris ben jij dé autoriteit op het gebied van informatiebeheer en cultuurhistorisch erfgoed binnen de gemeente Apeldoorn. Je werkt onafhankelijk, met directe verantwoordelijkheden naar het college van B&W. Als gemeentearchivaris ben je natuurlijk de beheerder van de gemeentelijke archiefbewaarplaats, die we bij CODA ondergebracht hebben. De uitvoerende werkzaamheden van het archiefbeheer worden door medewerkers van CODA Archief gedaan. En je doet nog veel meer, want jij:

• Houdt toezicht op de informatiehuishouding van de gemeente en vijf gemeenschappelijke regelingen, zoals de GGD Noord- en Oost-Gelderland, Lucrato, Omgevingsdienst Veluwe, Regio Stedendriehoek en Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland.
• Adviseert over digitalisering, modernisering van applicaties en kwaliteitssystemen.
• Bent beheerder van de archiefbewaarplaats, waarbij je de kwaliteit toetst van over te dragen archieven en knopen doorhakt over opname.
• Bent actief in lokale en regionale netwerken als ambassadeur van ons erfgoed.
• Werken samen met collega’s van security, privacy en informatiemanagement om de informatiestromen te optimaliseren.

Werken voor Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! 

Jij komt te werken binnen de afdeling Concernzaken, waar ook andere toezichthoudende functies (security, privacy, concerncontrol) zijn ondergebracht

Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan het veiligstellen en toekomstbestendig maken van ons rijke archief en erfgoed, maar ook aan je eigen ontwikkeling. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Heb jij een cursus of opleiding op het oog? Alles is bespreekbaar. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Dit bieden we je

• Een functie voor 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.264 en maximaal € 6.072 bruto per maand (schaal 11) op basis van 36 uur. Deze functie wordt opnieuw gewaardeerd en op dit moment geldt een toelage in schaal 12;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
• Extra inkomen door het te laten uitbetalen
• Het kopen van extra vakantie-uren.
• de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
• 194,4 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Dit neem je mee
Je bent een strategisch denker met een passie voor archiefbeheer en cultuurhistorisch erfgoed. Met jouw onafhankelijkheid en bestuurlijke sensitiviteit weet je draagvlak te creëren en organisaties te bewegen tot verbetering. Daarnaast heb je:

• WO- of Hbo-niveau, bij voorkeur een diploma archivistiek of een gerelateerde opleiding.
• Ruime kennis van en ervaring met analoge en digitale archiefvorming.
• Natuurlijk gezag, overtuigingskracht en een verbindende houding.
• Affiniteit met digitalisering en modernisering binnen een overheidsorganisatie.

 Solliciteren?
Je kunt tot 2 januari reageren via de solliciteerknop. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Chantal Meijerink, Concern information security officer via 06 38 67 39 17/c.meijerink@apeldoorn.nl of Willem Dings, Archiefinspecteur via 06 52 47 58 40/w.dings@apeldoorn.nl

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!